令和２年度　岐阜県自然共生工法研究会通常総会（書面）の開催について

令和２年度　岐阜県自然共生工法研究会通常総会（書面）の開催について

岐阜県自然共生工法研究会　会員の皆様へ

平素は、当研究会の活動にご理解、ご協力を賜りありがとうございます。
先般ご連絡しましたとおり、令和２年度岐阜県自然共生工法研究会通常総会（書面）につきまして、下記のとおり開催することといたしましたので、資料の送付に先立ち、会員の皆様にご案内いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１．開催方法　各会員へ開催案内、総会資料及び書面表決書（返信用はがき）その他資料を送付し、各会員の書面表決書の提出を以て開催とする。　
２．開 催 日　開催案内記載の日付（書類発送日）から返信用はがき提出期限までを総会開催期間とする。
　書類発送日：令和２年７月１７日（金）
　提出期限日：令和２年８月７日（金）
３．総会の成立　提出期限（当日消印含む）内に提出された返信はがきの数が令和２年５月３１日現在の会員数の半数以上の提出を以て総会成立とする。
４．開催結果　総会開催後、ホームページ上にて開催結果を報告。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

この度の通常総会は初めて書面による開催としたため、至らぬ点があり、ご迷惑をおかけしますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
また、期限内に書面表決書をご提出くださいますよう併せてお願い申し上げます。
会員の皆様にはご多忙のところ多大なご迷惑をお掛けしますが、総会開催にご理解、ご協力くださいますよう何卒お願い申し上げます。