令和３年度　岐阜県自然共生工法研究会通常総会（書面）の開催について

岐阜県自然共生工法研究会　会員の皆様へ

平素は、当研究会の活動にご理解、ご支援をいただき厚くお礼申し上げます。
令和３年度岐阜県自然共生工法研究会通常総会につきまして、新型コロナウイルスの感染リスクを避けるため、下記のとおり書面により開催することといたしますので、資料の送付に先立ち、会員の皆様にご案内申し上げます。

記

１．開催方法　各会員へ書面による総会の開催案内、総会資料及び書面表決書（返信用はがき）、その他の資料を送付し、各会員の書面表決書の提出を以て開催とする。
２．開 催 日：開催案内記載の日付（書類発送日）から返信用はがき提出期限までを総会開催期間とする。
　　書類発送日：令和３年７月２日（金）
　　提出期限日：令和３年７月１６日（金）
３．総会の成立　提出期限（当日消印含む）内に提出された返信はがきの数が令和３年５月３１日現在の会員数の半数以上の提出を以て総会成立とする。
４．開催結果　総会開催後、当研究会のホームページで開催結果を報告。

以上

会員の皆様には、書面による総会開催にご理解、ご協力くださいますとともに、期限内に書面表決書をご提出くださいますよう併せて願い申し上げます。